Öne Çıkanlar grup yorum dinle rasim ozan hint düğünü eğitim iş hacet dede

Bu haber kez okundu.

Yönetici Asistanı Ne Yapar?

Yönetici asistanları, şirket yöneticilerine doğrudan destek sağlayan, programlarını yöneten ve randevularını belirleyen kişilerdir. Tüm idari ve operasyonel prosedürleri, faaliyetleri ve belgeleri planlar, organize eder, koordine eder ve kontrol ederler.

Yönetici asistanları ayrıca çeşitli büro görevlerini tamamlamanın yanı sıra profesyonel danışmanlık ve önerilerde bulunurlar. Genelde yöneticiler adına kişi ve kuruluşlarla bağlantı kurarak temsilci olarak hareket ederler ve halkla ilişkiler faaliyetlerini koordine edebilirler.

"Asistan" terimi ve "Sekreter" terimi sıklıkla birbirinin yerine kullanılsa da, çoğu zaman eski ve yetersiz bir terim olarak kabul edilen sekreter teriminin yerine yavaş yavaş asistan teriminin geçtiği söylenebilir.

Birincil sorumluluklar

İşte yönetici asistanlarının tamamlamaları gereken genel görevlerin ayrıntılı bir listesi:

  • İç ve dış müşteriler, satıcılar ve ekip üyeleri ile irtibat ve ilk temas noktası olarak hareket etmek, onlarla profesyonel ve zamanında etkileşimde bulunmak.
  • Bilgi taleplerine cevap vermek, gerekli belgeleri hazırlamak ve takip işlemlerini sağlamak.
  • Yöneticiler adına, ilgilenen kişilerle ve şirketin diğer önemli ortaklarıyla görüşmek.
  • Tüm gelen ve giden postaları, aramaları, e-postaları ve faksları gözden geçirme ve filtreleme.
  • Tüm iç yazışmaların ve raporların denetlenmesi ve izlenmesi;
  • Tercihli satıcılarla haberci ve kurye hizmetini koordine etmek;
  • Gelen e-postaların sürekli olarak izlenmesi, yanıtlanması ve iletilmesi;
  • Mevcut irtibat listelerinin güncellenmesi ve sürdürülmesi;
  • Yazılı iletişim, rapor, sunum ve elektronik tabloların hazırlanması ve onaylanması;
  • çeşitli araçlardan veri toplayarak ve / veya raporlarla birleştirerek araştırma yapmak ve rapor üretmek.
  • Yöneticinin profesyonel ve kişisel takvim ve toplantı taleplerini yönetmek, randevuları koordine etmek ve her şeyin sorunsuz ve zamanında çalışmasını sağlamak:
  • Görevlerin ve projelerin son teslim tarihlerinde tamamlanmasını sağlamak;
  • Zaman verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için toplantı gündemlerinin hazırlanması;
  • Toplantılar sırasında not almak ve özet yazmak;
  • Konferans salonlarının ve diğer toplantı yerlerinin rezervasyonu;
  • Daha büyük etkinlikler planlarken mekanları güvence altına almak ve diğer lojistiği koordine etmek;
  • Seyahat ve konaklama düzenlemelerinin yapılması.
  • E-postalar, raporlar ve diğer idari kayıtlar gibi kağıt ve elektronik belgeleri dosyalamak ve düzenlemek:
  • Bir tarayıcı kullanarak kağıt belgeleri dijitale dönüştürme;
  • Veri girişi ve veritabanı bakımı konusunda yardımcı olmak;
  • Eksik malzeme sipariş etmek ve envanter tutmak, malzeme ve ekipmanı gerektiği şekilde veya talimatta değiştirmek.
  • İşletmenin organizasyon yapısını, politikalarını, amaçlarını ve hedeflerini anlama ve güncel tutma.
  • Giderlerin yönetimi ve raporlanması:
  • Bazı durumlarda, defter tutma ve faturalama gibi muhasebe ile ilgili görevleri yapmak.
  • Günlük görevler
  • Gelen ve giden tüm postaları, çağrıları, e-postaları ve faksları gözden geçirme ve filtreleme.
  • Bir yöneticinin günlük programını yönetmek, profesyonel ve kişisel randevular ayarlamak.
  • Bireyler ve kişiler ve kuruluşlarla ilk temas noktası olarak hareket etmek.
  • Arama yapmak, bilgi ve öneriler sunmak.
  • Sunum, belge ve diğer raporları hazırlamak;
  • E-postalar, raporlar ve diğer idari kayıtlar gibi kağıt ve elektronik belgeleri dosyalamak ve düzenlemek.

Bu makaleden sonra dilerseniz sitemizdeki diğer eğitim haberlerine de eğitim bölümünden ulaşarak istifade edebilirsiniz.

Avatar
Adınız
Yorum Gönder
Kalan Karakter:
Yorumunuz onaylanmak üzere yöneticiye iletilmiştir.×
Dikkat! Suç teşkil edecek, yasadışı, tehditkar, rahatsız edici, hakaret ve küfür içeren, aşağılayıcı, küçük düşürücü, kaba, müstehcen, ahlaka aykırı, kişilik haklarına zarar verici ya da benzeri niteliklerde içeriklerden doğan her türlü mali, hukuki, cezai, idari sorumluluk içeriği gönderen Üye/Üyeler’e aittir.
Avatar
Zeynep SARI 5 ay önce

Yönetici asistanlarının görev ve sorumluluklarını böyle derli toplu ve tek bir liste halinde okumak güzeldi. Teşekkürler.